麒麟麦酒株式会社様導入事例

製品複合導入事例（サーバ上でのPDFドキュメント管理、ワークフロー）

ご利用ユーザ様情報　-キリンビール様-

特長

関連会社を含むネットワーク利用ユーザー
10,000人の決裁処理における

文書管理（長期保管）・改ざん防止・ワークフロー
＋
サーバ上でのPDF変換→PDF承認！！

製品情報

国内No.1 Javaフレームワーク「intra-mart」
・intra-mart AppFramework
・QuickBinder
・IM-PDF デザイナー　にて実現。　

システム構築目的と採用製品

■ ①文書管理およびアクセス制御


	検索機能強化および更新権限を厳密に行いたい。

	QuickBinder はデータ形式やメディアを意識せずに一元管理できるファイリングシステムです。（開発元：クイックバインダー株式会社　http://www.quickbinder.co.jp/）
	①簡易的なデータ蓄積　②Web上から高度なデータを検索　③有効的なデータ活用（サムネイル表示等） ④高度なセキュリティ（参照権限・更新権限をグループ・個人・階層単位に細かく設定）さらにintra-mart との連携機能があり、ワークフローとの親和性があります！

■ ②長期保管対応を目的とした、PDFを利用した文書の電子化


	今まで運輸コスト等をかけ、紙にて行っていた承認処理を電子化し、内部統制文書として瞬時に検索できるようにしました。また長期保管（見読性）対応にてPDFを選択。

	Office等で作成されたドキュメントに対して、作成者の表現をそのままの書式で決裁情報を差し込む形を取るため、PDFオートコンバータEX、また、DBに蓄積されたデータについては、安定稼動のPDF帳票作成ソフトIM-PDF デザイナーをご採用。

■ ③サーバ上でPDF決裁情報追記、改ざん防止のためセキュリティを付与


	申請者はサーバにあり、決裁情報の差込処理は、原本があるサーバ上で行うことが望ましい。決裁情報差込後は、改ざんを防ぐため、PDFファイルセキュリティを設定したい。

	PDFメイクアップがご要望を満たす機能をご提供！！

YSS PDFソリューション導入のメリット

	サーバ上においてPDF自動変換・帳票出力・押印・決裁処理などPDF加工処理を行うシステムを構築できます。また既存稼動システムにも組込みが可能です。
	JavaのAPIからintra-martAppFrameworkなどの外部ツールと連携が可能。
	開発をご担当された三菱総研DCS株式会社からも、確実なサポートをご評価頂きました。
	PDFの決裁情報フォーマットを自由（現状と同じ形）に作成することが可能。

導入御協力会社様

	高い技術力を持つ intra-martパートナー三菱総研DCS株式会社
	今回の重要なシステムの構築を支えたのは三菱総研DCS株式会社の高い技術力です。リリース後も安定してシステムは稼動しており、お客様から高い満足度を得られております。
	URL http://www.dcs.co.jp/

	*国内No.1^()総合型Javaフレームワーク製品intra-martとは？**
(*) 日経ソリューションプロバイダー調べ
	開発生産性の高い、J2EEフレームワークを基盤に、ワークフロー／ポータル／アクセスセキュリティ／帳票印刷などの豊富なJava業務コンポーネントを組み合わせながら、短期かつ低コストでWebシステムを構築できます。ソースコードも公開されているので、自社独自の機能拡張フレームワークへと発展できます。さらにJ2EEベースの開発と併用して、軽量プログラミング言語であるJavaスクリプトベースの開発モデルも利用できるため、Webシステム開発の敷居を大きく下げることができます。
	株式会社NTTデータイントラマート　URL http://www.intra-mart.jp/

処理の流れ

	①申請者が、申請文書をOffice（Word/Excel/PowerPoint）文書管理システムにて登録。
	②申請文書をサーバ上でPDF自動変換。
	③ワークフローにて決裁処理を行う。　最終決裁者が決裁処理後PDFデザイナーよりエビデンス（ワークフロー証拠）と決裁情報を瞬時にPDF帳票に生成。
	④PDFに決裁情報を申請文書に差込（QRコード偽造防止用に付加）＋セキュリティ付与を行い文書管理へ再登録。　その後、文書に対して更新ができないように設定。

※ Microsoft、PowerPoint、Word、ExcelおよびWindowsは米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。

※ Adobe、AdobeReaderはAdobe Systems Incorporated(アドビシステムズ社)及びその子会社の各国での商標です。

※ その他の製品名および社名は各社の登録商標または商標です。

※ 製品の仕様および価格は、性能向上のため予告なしに変更する場合があります。あらかじめご了承ください。