清水建設様導入事例

PDFれびゅーOCX(ビューアツールのカスタマイズ機能を利用したシステム構築)導入事例

ご利用ユーザ様情報　-清水建設様-

特長

重要図面等の保管をPDF ファイルで便利にか
つ、保存抑止、印刷制御でセキュリティ確保

サーバでのPDF ファイル自動変換
＋
PDF 保存抑制と印刷時の社員ID 付与

製品情報

清水建設様「電子書庫システム」
富士ゼロックス様「ArcSuite」にて実現

システム構築目的と採用製品

■ ①マイクロ保存をPDFファイル保存へ切替


	様々なフォーマットをPDF 形式に統一して保管したい。

	Office 文書をPDFオートコバータEXで、 CAD の紙データをスキャンした画像をIMGtoPDFでPDF変換。
	これまでマイクロフィルムにするための保存コスト削減と、見たい文書のマイクロフィルムを捜すための見えない人件費を削減しました。

■ ②PDFファイル保存を制御する仕組み


	PDF ファイルを表示するのは構わないが、ダウンロードはさせたくない。

	PDFれびゅーOCXには様々な機能がありますが、それを逆に制御することで、新たな使い方を提供します。ファイル保存ボタン・ショートカットを使用不能にします。

■ ③PDFファイルを印刷すると社員IDを自動印刷


	PDFファイルを印刷はできるが、印刷した情報を蓄積するとともに、印刷された紙上に、印刷した社員の名前と日時が出るようにしたい。

	HTML上の印刷ボタンが押されると、PDFれびゅーOCX がPDF ファイル上に「社員名」「印刷ボタンを押した時間」を追記、その後連続して PDFれびゅーOCX に印刷を開始させるスクリプトを実行することにより実現します。お客様の求める様々な形式の「すかし」に活用が可能です。

清水建設様電子書庫システムとは？

竣工時、建物改修時にお得意先に提出する資料・図面をデータベース化したもので大量のデータの中からでも簡単に該当データを捜すことが出来ます。更にArcSuite と連動して、利便性が向上しています。

YSS PDFソリューション導入のメリット

PDFれびゅーOCX はPDF ファイルの表示、押印、赤入れ、印刷を行うActiveX で提供されます。スクリプト次第で、Web システムに最適なPDF ハンドリングを提供します。
様々な便利機能の提供
	ActiveX で自動インストールされます。
	部分印刷、定期機能、赤入れ、押印、その他使用を制御することができます。
	保存、印刷ボタンを完全に無くす、あるいは制御することで、セキュリティ確保。
	PDF ファイルを表示せず、バックグラウンドでプリンタに直接印刷。

処理の流れ

データ登録時
	①作業所→支店→本社と集中されたデータを申請部署が登録。
	②登録されたデータ（Office、TIFF 等）はPDF オートコンバータEX、IMGtoPDFでPDF 変換。
	③PDF変換されたファイルはArcSuite 連携にてDB 格納。

一般ユーザ使用時
	①電子書庫システムフロント部から、XML の概念を利用したツリー構造 or ArcSuite の検索機能により、見たいPDF ファイルを指定。
	②PDF ファイルが指定されると、PDF れびゅーOCX にてPDF ファイルを開くスクリプトが実行され、必ずPDF れびゅーでPDF ファイル表示。
	③PDF れびゅーOCX のPDF ファイル保存機能が抑制されているので、ユーザはPDF ファイルを保存できない。
	④PDF れびゅーOCX 専用の印刷ボタンが用意されており、その印刷ボタンが押されると、印刷ボタンを押したユーザ情報が自動取得され、印刷された紙に社員名と時間が印刷される。

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