PDFと帳票システムのYSS
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紙データの電子化の自動化・アウトソーシング
紙データを電子化し、再利用可能とします。
他社では真似の出来ない高度な電子化の独自技術を誇ります。
単純にスキャンするだけではなぜダメなのか
近年複合機の機能アップにより、スキャンするだけでPDFファイルを作成する機種が増加しています。しかし、単純にスキャンをしてしまうと、再活用することはかなり難しくなります。
OCRソフトも低価格になっていますので、OCRソフトを採用されるお客様も多いですが、その精度の低さから信頼を失っております。
社内で使用するだけであればOCRの間違いは許されるケースもありますが、官公庁様や大口のお客様に提出する資料において、極力100%に近いOCR結果を求められるケースは多くなっています。当社もそのような事例の対応を多く行ってきております。
INDEX
ユーザー事例1
ユーザー事例2
ユーザー事例3
ユーザー事例4
まとめ
処理の流れ
 スキャン+OCR(目視作業+YSS独自技術)
 ・メリット
 独自技術チェック+目視チェックで極力100%に近いOCR結果を提供
 +YSS独自技術で低コストかつ高精度を実現
 ・デメリット
 ソフトだけと比べれば、費用は高くなります。
 ・費用感
 独自技術で、他社製品と比べて高いコストパフォーマンスを誇ります。
 ・YSS独自技術
 ☆独自技術の活用で低価格で処理
 ☆事後での間違いの修正保証(通常1年)
ユーザー事例
 電子化の要求レベルはお客様によっても異なります。以下に当社が受けた業務の一部を紹介します。
過去の事例(1)
 原子力全プラントPDFへしおり付与(公開入札)
国立研究開発法人様からの依頼で原子力全55プラントの全申請書の目次と図表にしおりを付与する作業を行いました。正確性や原子力に対する文言確認などの条件をクリアできる会社がいないということから、当社が落札をすることができました。
以下のポイントで高い評価を受けております。
    (1)作業単価が他社見積の1/2であったこと
    (2)作業スケジュールの遵守
    (3)成果物の正確性
作業量 1プラントあたり150〜170ファイル(全部で千ページ強)×55プラント
過去の事例(2)
 中央省庁様のマニュアル電子化
中央省庁様の重要文書のマニュアルをお預かりして、その内容を一言一句、体裁も変更せずに、テキストのPDFに再現しました。
作業量 2000ページ×3冊
過去の事例(3)
 ファイルサイズ圧縮作業
過去にスキャンしたPDFファイルのサイズが大きすぎるため、それを圧縮する作業を請け負いました。
作業量 5,000ファイル(ファイルサイズ1/3)
過去の事例(4)
 重要度に合わせた電子化
紙データの電子化+ノウハウ蓄積のための情報公開サイト開発を行いました。ドキュメントの重要度に応じて電子化のレベルを変更して対応しました。
(1)最重要データ
  今後も活用する可能性があるとして、紙データをWordファイルにする作業を行いました。
(2)重要データ
  必ず検索されることが必要であるとして、OCR結果の目視+YSS独自技術で極力100%精度での透明テキ
  ストを提供しました。
(3)通常データ
できれば検索できると助かるということで、自動OCR機能による透明テキスト付与しました。
(4)重要度低データ
  OCRせずにPDF化だけを行いました。
作業量 約50,000ファイル
まとめ
当社は多くの製造業/官公庁様に、他社では真似の出来ない高度な電子化の作業を行って参りました。 アウトソーシングを受けるだけでなく、電子化やOCR補正を簡単に行いWord/Excel/PPTにするようなツールの製造・販売もしております。お気軽にご相談ください。

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