PDFへ印鑑押印システム構築ソリューション

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PDFへ印鑑押印システム構築ソリューション

YSSが紙データの電子化における問題点のソリューションを提供いたします!

INDEX

サーバ上での処理と
　　クライアントでの処理の機能比較

サーバ上での処理の流れ

ユーザ事例

サーバでの集中処理

PDFメイクアップと
　　PDFレビューOCXを使用した事例

PDF押印システム事例

まとめ

１．PDF押印で以下のような悩みを解消します。

PDFに印鑑を押すシステムを開発することで、
以下のような悩みを解消することができます。

・紙での運用を電子化して、ペーパーレスにしたい。

・PDFの導入をしたが、押印のため一度印刷して押印、再度スキャンしてPDF化しており、非常に無駄になる。

・ワークフローシステムを導入したが、社内の意見が有りワークフローに合わせて、PDFファイルに押印していきたい。

・多くのページに押印が必要であり、その省力化を行いたい。

２．印鑑の種類は以下の形式に対応可能です。

１．三段印(カスタマイズ可能。データ自動埋め込み方式)

２．独自形式の印鑑(ご要望の形にカスタマイズ、データ自動埋め込みも可能)

３．画像を貼付(この方式だけ画像を用意する必要があります)

４．電子署名(詳細は営業までお問い合わせください)

５．その他ご要望に合わせてカスタマイズします。(QRコード使用等)

YSSのPDF印鑑押印技術を活用したシステムを構築することにより、次のようなメリットがあります。

メリット1　　印鑑は1つだけでOK！

社員人数が何名でも、印鑑は1つだけ用意すればOKです。
データベースにあるデータを動的に埋め込んで、
部署名、社員名、日時、ID等を使用した印鑑にすることができます。

メリット2　　運用後の管理も楽々！

人事異動が発生した際も、人事データと連動させることにより、
印鑑の作成依頼や印鑑の削除などは不要です。

メリット3　　特殊な形式にも対応！

印鑑の形は様々にカスタマイズ可能です。
御社の要望にあわせた印鑑を作成することができます。
複雑な印鑑を作成することもできます。

３．システム構築手法による分類

１．PCにアプリをインストールして、押印する（一般的なソフトを使用するイメージ）	難易度低い管理困難
２．自社専用のカスタマイズ押印ソフトをインストールして、押印する
３．サーバにPDFへ自動押印するソフトを入れ、サーバサイドで集中してPDFに押印
４．PCで押印処理を行ったデータをサーバにアップロードして、実際の押印はサーバ	難易度高い管理可能

サーバで処理を行うのか、クライアントで処理を行うのか？どちらにするかにより、大きく機能が異なります。

	クライアントで押印（少人数）	クライアントで押印（大人数）	サーバで押印	クライアントとサーバの融合
使用ソフト	一般PDFソフト	PDFれびゅーOCX	PDFメイクアップ	PDFれびゅーOCX +PDFメイクアップ
インストールするアプリ	各PC	各PC （OCXで簡易配布可能）	サーバのみ	サーバと各PC （OCXで簡易配布可能）
押印位置の自由度	どこでも可能	どこでも可能	自由度が低い	どこでも可能
ログの収集	不可能	収集の余地あり	可能	可能
押印データの収集	不可能	収集の余地あり	可能	可能
コスト	少人数ではコストパフォーマンス良好	大人数ではコストパフォーマンス良好	大人数ではコストパフォーマンス良好	大人数ではコストパフォーマンス良好
内部統制の観点	管理困難	管理困難	管理可能	管理可能

サーバ処理の流れイメージ

ユーザー事例

目的

AutoCADにて図面を管理してきたが、以下の問題があった。

①AutoCAD(DWG)データを渡すと再利用の可能性があり、これまで紙に出力していたため、プロッタと専用用紙のコストが大きかった。
②社内にて、どの図面が最新であるのか管理ができていなかったため、古い図面が使用されて問題になったことがあった。

上記問題解決するため、以下のような手法をとった。

・確定したDWGファイルはPDFに変換
・上司が内容を確認した後に承認し、氏名とタイムスタンプを押す
・承認後データを時系列でサーバに保管、常に最新のものを確認できるようにした

採用製品

AutoCADtoPDF　　　　AutoCADの自動変換ソフト

PDFメイクアップ　　　　PDFファイルのサーバでの編集

ユーザ

ゼネコン

環境

Windows2000 Server
AutoCAD 2002
Windows2000 pro

サーバでの集中処理　製造業品質管理向け承認システム

ユーザの利便性を重視し、あるフォルダにPDFファイルを入れるとPDFファイルに押印される仕組みを構築

PDFメイクアップとPDFれびゅーOCXを使用した事例

PDFれびゅーOCXを使用した場合・・

セキュリティの確保が容易（独自PDFビューアーのメリット）
印鑑を押す位置を自由に決められる。
クライアントのソフトをインストールする費用・手間は減少。
クライアントで勝手な印鑑を押す可能性がない。（なりすましの防止）
ファイル自体のアップロードではなく、押印データだけをサーバにアップロード。

PDF押印システム事例（PDFれびゅーOCXで押印行為）

①ユーザがログインを行いPDFれびゅーでPDFファイルを表示
②PDFれびゅーでPDFに押印行為をしたファイル名、氏名、座標、時間を渡す。
③PDFメイクアップでサーバ上にてPDFファイル正体に押印
④押印情報と押印済みPDFファイルをDBに保管。（XML）
　承認者が複数の場合上記の繰り返しです。

まとめ

当社は、システムの構築（エンドユーザ向け）あるいはPDF製品とノウハウの提供（SI会社様向け）あるいはパッケージへの部品提供（OEM等）にて皆様にPDFドキュメント作成機能をご提供します。

印鑑の機能は、会社・部署により千差万別。まったく同じ機能はまずあり得ません。

●この機能はこうしたらもっと便利になる
●あんな機能が欲しい

　というご要望がありましたら、お気軽に営業までお問い合わせください。

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