個人情報保護方針・個人情報の取扱い | 株式会社ワイ・エス・エス

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個人情報保護方針

個人情報保護の理念

株式会社ワイ・エス・エス（以下、当社）は、「企業は人なり」「斬新な技術」「発展途上であれ」を企業理念として、ソフトウェアの製品開発業務、販売業務、受託開発業務を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

方針

1．個人情報の取得、利用及び提供に関して

・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。

・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。

・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。

・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。

・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して

　個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）、取引先に周知し遵守いたします。

3．個人情報の安全管理に関して

・漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。

・滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。

・点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。

・安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。

4．苦情・相談に関して

　お問い合わせについて、適切かつ速やかに対応いたします。

5．継続的改善に関して

・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

		制定日　2006年4月 3日改定日　2022年11月10日
		＜個人情報問合せ窓口＞

個人情報の取扱い

株式会社ワイ・エス・エスでは、皆様からお預かりした各種の個人情報を厳重に保護するために以下の取り組みを実施いたしております。

　事業者の名称

株式会社　ワイ・エス・エス

　個人情報保護管理者

　個人情報の利用目的について

当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

直接書面以外取得の個人情報
個人情報の種別	利用目的	開示区分
お客様から委託された個人情報	個人情報受託開発保守サポート	非開示

　個人情報の開示等について

１．開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別	利用目的
お客様情報	お問い合わせに関する対応お見積に関する対応お客様から請求があった場合の体験版の送付より適切な製品のご紹介製品の利用方法のご紹介セミナー・デモ・講習会等のご案内・ご提供当社サービス（受託開発等）のご案内・ご提供保守・サポートのご提供製品・セミナー・当社サービス・保守等に伴う各種連絡及び管理
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理
面接応募者情報	採用業務（採用検討、面接、各種連絡）
当社社員情報	人事、総務、各種業務管理

２．開示等のご請求手続き

当社は、ご本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除（以下「訂正等」）、利用の停止・消去又は第三者への提供停止（以下「利用停止等」）のご請求があった場合には、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続き等を定めます。

（１）開示等のご請求の申出先
開示等のご請求は、当社所定の書類に必要事項をご記入のうえ、下記の宛先まで郵送にてお申し出下さい。尚、当社へ郵送する際には、簡易書留郵便などの配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

（２）開示等のご請求に際して提出いただく書類
所定の個人情報開示等請求書 PDF 新しいウィンドウで開きます

に必要事項を記入の上、提出していただきます。

（３）ご本人または代理人の確認方法

・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。

・法定代理人の場合は戸籍謄本等を提示していただきます。

・委任代理人の場合は委任状を提出していただきます。

（４）回答方法
ご本人（または代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。

（５）回答方法
１回の請求ごとに1,000円（税抜価格）の手数料をいただきますので、1,000円+消費税分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。

（６）改訂について
この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

　個人情報に関する苦情・相談の窓口について

個人情報の開示等及び個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報問い合わせ窓口責任者までお申し出ください。