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PDF比較製品
「e文章比較Helper」のご紹介

比較作業自動化/バッチ処理ソフト

データ目視チェック作業を軽減し、人件費の削減が可能です。

 

文書比較ソフト

● 近年、契約書・操作説明書・仕様書等の文書ファイルのPDF電子文書化が大幅に進行していますが、これらの作成された電子文書に対して、 相違点を容易に識別するソフトはあまり存在せず、未だに目視によるチェックに頼らざるを得ません。
● 世の中にはPDFファイルが非常に多くなってきており、「違いを見つけたい」あるいは「同じであることを確認したい」というニーズが高まっております。
1つずつ手動で行っていてはきりがない場合でも、e文章比較Helperにて自動又はバッチ処理で比較を行うことで大幅なコストダウン、省力化を実現することができます。

 

e文章比較Helperとは?

e文章比較Helper

表の比較機能(比較した結果の表示例)

表の比較機能(比較した結果の表示例)

表はセル単位での比較が可能!
Excelから生成したPDFもらくらく比較!

  1. 比較結果を、2アップ出力だけでなく、1つの表にまとめて色分け表示することができます。
  2. セル内の折り返しを認識してセル単位で比較ができます。
  3. 行や列の追加削除があることを発見します。
    追加・削除後のデータが一致している場合には、一致を正しく把握します。

英文の比較

英文の比較

英文比較に最適な機能があります。

  1. 英文で大文字小文字を区別する/しないのオプション
  2. 文字間の空白を認識するオプション
  3. 単語単位で比較するオプション

 

基本操作

比較するファイルを用意します。

比較したいファイル(PDFまたはテキスト)を用意します。
e文章比較Helperの基本操作

e文章比較Helperの基本操作

ファイルを比較します。

比較結果の表示方法、相違箇所の表示色、空白文字の取扱い、
大文字・小文字の区別等比較方法を細かく制御することができます。
e文章比較Helperの基本操作
e文章比較Helperの基本操作

比較結果をPDFで出力します。

追加箇所(例:青)と相違箇所(例:赤)を色分けしてPDFファイルへ出力します。
e文章比較Helperの基本操作

 

導入のメリット

    省力化によるコストダウン

  •    電子的に比較を行うことで、目視作業と比較して作業時間の短縮が見込めます。
  • 視覚的に簡単操作

  •    特に、実際の比較に際して補助的な役割を果たす各種比較機能及び比較結果出力機能の充実を図り、操作性の向上を目指し、「簡単」に比較操作を実施、「容易」に相違点を判別、「お手軽」に比較結果を保存できるようにしました。
  • 比較の精度向上

  •    本ソフトウェアの採用により、目視による比較作業の省力化と簡単作業につきものの変更点の見落とし等のヒューマンエラーを大幅に削減できます。

 

使用形態

WEBからのアップロードが可能です!

e文章比較Helperの使用形態
   WEBシステムからのアップロードにより処理する事が可能です。
(WEBシステムの構築が必要です。)

夜間バッチで大量比較が可能です!

e文章比較Helperの使用形態
   バッチ処理が可能ですので夜間に大量処理を行うことができます。

フォルダ同士の比較が可能です。

e文章比較Helperの使用形態
   フォルダに入っているファイルを自動で比較することが可能です!
比較結果もPDFで得られます。(カスタイマイズ対応となります。)

 

主な用途(利用者層)

● 契約書等の法務文書の管理を必要とする部署・ユーザに最適です。
積算表等表形式の文書の比較にも適用できます。
一文字の違いもおろそかにできない分野では、「絶大な効果」を発揮します。
● 仕様書や操作説明書等改訂を繰り返し行うシステム開発等で、「修正点を明確にしなければならない」用途にも利用できます。
● 変更指示を出した、あるいは変更指示を受けた際に、修正結果を報告するフォーマットとして活用できます。

!! 大量の比較をしなければならない場合に、特に有効です !!

 

法務部門、総務部門の御担当者様

契約書等の比較ニーズへの対応

● 一言一句もおろそかにできない契約書等の修正箇所比較、履歴管理に最適です。
修正箇所の確認の時間を短縮することができ、見落としに対する精神的重圧から解放されます。
システム管理者、システム開発会社様

仕様書・操作説明書等の改訂作業の負荷軽減

● 改版が繰り返される仕様書、改良にともなって改訂されていく操作説明書、システム開発ではそれらの修正履歴の管理だけでも膨大な作業量になります。
e文章比較Helperは比較作業を自動化することが可能ですので、目視確認作業を効率化することが出来ます。
また、人間の目では見落としがあり得ますが、ソフトウェアによるチェックですので漏れがなく安心です。
文書管理ソフトでの履歴管理者様

詳細な履歴管理

● これまでも、履歴管理を謳い文句とする文書管理ソフトウェアは存在しましたが、履歴をユーザが記入するという形式が中心でした。
e文章比較Helperを使用すれば、新しいバージョンがアップロードされると同時に、比較し比較結果をPDFファイルに保存することが可能です。
このPDFファイルを文書管理ソフトに格納することにより、詳細な履歴管理が可能となります。

比較サンプル

 

様々な比較ニーズへの対応

<カスタマイズ事例>

   e文章比較Helperはこれまで多くのお客様に採用をされて来ました。
その中で皆様から、以下のような意見を頂いています。
  1. ● せっかく目視業務の省力化を行うのであれば、当社の業務に合わせて、もっと当社向けにカスタマイズして欲しい。
  2. ● これまでの業務の流れを変えずに、自動で比較してくれる仕組みを開発して欲しい。
   以下は、これまでお客様からご要望を受けた有償カスタマイズの事例です。

マーキングをPDF注釈にして編集可能に!

   変更点の表示をPDFの注釈にして欲しいというご要望に対応した事例です。
お客様は比較結果を確認の最終成果物として、官公庁に提出したり、社内の共通マニュアルとして保管をしようとお考えでした。
コンピュータは相違として発見する事項も、些細な変更(てにおはの変更等)の場合は相違として出したくないという、ご要望があり、 注釈を変更できるPDFソフトで、比較結果を変更できるようにカスタマイズしました。
様々な比較ニーズへの対応
様々な比較ニーズへの対応

相違箇所の前後もマーキング!

   相違箇所は一部だけなのですが、そこだけをマークアップするとマークアップ部分が細切れになって見た目が悪くなるケースがあります。
例としては「平成25年3月3日」の数字の部分だけが変更になり、3か所がマークアップされる場合などです。
そこで、相違箇所の前後の文章もマークアップします。
前後マーキング例
様々な比較ニーズへの対応
   通常では「とB」のみマークアップされるが、指定された区切り文字(この場合句読点「。」)で区切られる部分を1ブロックとしてマーキングします。
このため、前後の「その場合は…確認する」までマーキングされ、文節単位での確認ができます。
様々な比較ニーズへの対応

変更履歴一覧を様々な書式・フォーマットで出力!

   ドキュメントの比較を行う場合、相違箇所を発見する以外に、多くの会社様において「変更履歴一覧」「相違点一覧」を作成されています。
当社は「変更履歴一覧」「相違点一覧」を自動で作成する機能を多くのお客様に提供しております。
更にお客様が実際に使用されている社内書式にデータを埋め込む等の対応も可能です。
様々な書式で作成可能(以下は例です)
様々な比較ニーズへの対応
様々なフォーマットで一覧表を作成可能
様々な比較ニーズへの対応
   変更履歴一覧作成作業は、業務の中でも非常に大変な作業です。
比較した結果を皆様のご希望の書式にカスタマイズして提供することができます。
様々な比較ニーズへの対応

クライアントにて比較ファイルを指定!

   多くのユーザ様が使用される場合や、大量の処理を行う場合には、サーバで集中処理を行う必要があります。
その場合に、比較処理の終了をどのようにユーザに戻すかの検討が必要です。
様々な比較ニーズへの対応
   フォルダ指定で、大量のファイルを一括比較する指示も可能です。

業務に合わせて、カスタマイズします!

   上記以外にも、
  1. ● マーキングの書式や色の設定
  2. ● 比較結果用紙サイズを統一
  3. ● 元ファイルを2アップして出力
  4. ● 一部分を比較しない設定
  5. ● 相違のあるページのみ出力
  6. ● 文書管理連携
  7. ● ポータルサイト連携
  8. ● 比較進捗状況確認
  9.    etc...
   ご要望に応じてカスタマイズを承ります。
お気軽にご相談ください。

 

価格・お見積について

1サーバライセンス  オープン価格
クライアント版 10ライセンス  \1,000,000(税抜価格)
クライアント版 1ライセンス   \198,000(税抜価格)
※年間保守費として製品価格総額の15%を頂きます。(初年度必須)
詳しくは営業までお問い合わせください。

見積は「お見積依頼」のページを参照の上営業まで御依頼ください。

 

対応環境

■対応OS Windows 10 Pro
/ Windows 10 Pro for Workstation
Windows Server 2012(R2)/2016/2019

 

パンフレット

e文章比較Helperを使用した例です。
e文章比較Helperパンフレット(1320KB)
PDFメイクアップ体験版が必要な方は、営業までお問い合わせください。
ご注意
・動作確認していないソフトで作成されたPDFファイルに対応するには別途対応費用が必要になる場合があります。
・動作確認対象PDFファイルにつきましては、営業までお問い合わせください。