PDF変換と帳票、PDF編集(結合/印鑑)、図面文書比較、文字認識のYSS

検図・仕様書などの改訂時における、自社・取引先より受け取るドキュメントの変更箇所確認の大幅省力化・見落とし防止を、YSS独自技術により実現いたしました。

設計部門における差分確認作業の効率化・自動化を目的に製品をご採用いただきました。

社内の業務改善にて図面・文章の変更箇所確認のシステム化、及び省力化・見落とし防止をYSS独自技術により実現しました。

社内の業務改善にて図面・文章の変更箇所確認のシステム化、及び省力化・見落とし防止をYSS独自技術により実現しました。

取引先より受け取る図面・文章の変更箇所確認の大幅省力化・見落とし防止をYSS独自技術により実現しました。

社内外の図面・文書の変更箇所確認などの効率化を目的として、競合他社製品と比較・検討した結果、当社製品を導入して頂きました。

取引先より受け取るTIFF図面に設計変更が生じた際、変更箇所の目視確認作業に工数がかかっていました。またプログラム仕様書等、Office文書の定期的な改訂内容の確認業務が担当者の負担となっていました。これらの問題を『PDFオートコンペア』と『e文章比較Helper』が解決しました。

積算業務において、設計変更時の図面や特記仕様書を1ページ毎にツール利用や目視確認をされておりました。また、ページ数が数百ページのドキュメントもあり、短時間で確認するには経験やスキルのある担当者を集め対応されておりました。 当社比較ソリューションを導入することで、誰でも変更箇所に気づける仕組みをご採用頂き、高評価を頂いております。

設計変更後はビューが移動してしまうため、確認作業が煩雑化していました。この問題を解決できるソリューションとして当社比較製品をご採用頂きました。

取引先より受け取る図面の変更箇所確認の大幅省力化・見落とし防止を、YSS独自技術により実現しています。

施工図作成業務における、設計・仕様変更確認の業務効率化、見落とし防止を PDF自動比較により実現しています。

施工図面の新旧比較業務において、業務効率化・精度向上・情報共有・セキュリティ確保に貢献する製品として採用されました。

サーバ一括処理で、図面管理システムの履歴管理強化に貢献しています。
・自動化による業務効率化
・比較結果のPDF出力による履歴管理
・目視からの転換による精度向上

intra-mart上に構築した図面・文書管理システムにPDFファイルの加工機能(ページ追加・削除・回転・押印等)を追加して、プラント建設の図面・文書を ペーパーレスで管理・保管できるシステムを実現しました。また、図面・文書管理システムと連携して、新旧の図面・文書の差異をチェックする仕組みを ご提供し、ドキュメント作成と確認作業を大幅に効率化しました。

取引先より受け取る図面の変更箇所確認の大幅省力化・見落とし防止を、YSS独自技術により実現しました。

図面やドキュメントの変更箇所をマークアップし、目視チェック作業の省力化を実現しました。

図面の仕様変更に伴う新旧図面の確認作業で、
「作業時間の短縮」
「比較結果を残す」
「レイアウトが異なる図面の比較」
を実現するため、当社製品をご採用頂きました。

設計部門にて大量の図面、文書を目視確認しており、確認作業に課題がありました。働き方改革の一環で比較システムを検討。評価の結果、導入頂くことになりました。

パナソニック様において図面・仕様書等の相違点確認作業にて当社比較ソリューションをご採用頂きました。

クライアントPCにインストールしてご利用頂き、図面管理システムの履歴管理強化に貢献しています。
・自動化による業務効率化
・比較結果のPDF出力による履歴管理
・目視からの転換による精度向上

取引先から受け取る金型製造用の規格書類で、改定時の変更箇所の確認を省力化・見落とし防止をYSS独自技術により実現しました。

整備マニュアル定期改定時における確認業務の時間短縮・精度向上を実現しました。

建設工事に関わる標準仕様書類の変更箇所確認作業省力化・効率化を目的に製品をご採用いただきました。

試験問題制作時の校正を効率化するため、当製品を導入されました。

製品輸送の段ボール箱の記載内容が、指示書通りになっているかの検査にかける労力をデジタルの仕組みで軽減するため、当製品を導入されました。

技術図書・顧客仕様書の改訂時における確認業務の時間短縮・精度向上を、PDF自動比較により実現しました。

PDF自動比較により『システムリプレイス時における帳票出力一致確認』『取引先とやり取りする文書の変更点確認』の効率化を実現しました。

金融機関の重要用紙や教育機関の入試問題など、間違いがあってはならない案件が多く、文字校正の効率化のため、当製品を導入されました。

制作物内のNGワードを目視によって全てチェックすることはかなり時間を要する作業となっていました。自動的にNGワードの検出ができる当システムを利用することによって、時間短縮ができ、その結果、品質の向上にも繋がります。

ドキュメントの新旧内容確認業務において、取引先に向け提出する製品規格書を目視確認されており、担当者で確認時間や精度の向上を行うには課題がありました。2ヶ月の評価の結果、比較システムを導入頂くことになりました。

仕様書の変更箇所をマークアップし、変更履歴表を出力するカスタマイズをした比較システムをご採用頂きました。

目視と手作業に頼っていた校正業務にYSS比較ソリューションをご採用頂き、大幅な業務効率化に成功しました。
【効果1】作業時間の短縮
【効果2】確認漏れの防止
【効果3】人件費の削減

ドキュメントの変更箇所をマークアップし、目視チェック作業の省力化を実現しました。

建設物価調査会様では、業務委託の仕様書や出版物などの新旧比較確認を主に目検で実施していました。 これらの作業の効率化と精度の向上を図るため、当社パッケージをご採用頂きました。

プラント業務のマニュアルを作成・管理するシステムにおいて、新旧マニュアルの比較機能を付与することで、差分確認業務の効率化を実現しました。

マイグレーションの帳票出力時における一致確認の効率化にてご利用頂いている事例のご紹介です。

大量の帳票の変更前と変更後が同様に出力されるかの目視確認の省力化にご採用頂きました。日付など必ず変わってしまう箇所はPDFメイクアップでマスクして、マスク箇所以外に相違が無いかの確認を実現しました。

M証券様のシステムリプレース案件にて、帳票の出力確認に当社「PDFオートコンペア」を採用頂きました。当初、40人で7ヶ月程度の期間を見込んでいた作業を、1/3程度にまで圧縮することに成功しました。

基幹システムのリプレイスに際し、大量に出力される新旧帳票の一致確認用途にご採用頂きました。

M生命保険様における帳票を扱うシステム開発において、下記課題を解決。
・ 帳票変更箇所の見落とし防止、確認作業の省力化

金融機関向け基幹系サービス BeSTAcloud での帳票等の出力結果確認テストにおいて、yssのドキュメント比較ソリューションが採用されました。

これまで紙で対応していた申請業務を、intra-mart Accel PlatFormとPDFソリューションを活用することで円滑にペーパーレス化を実現できました。承認時間も大幅に短縮することができました。

大量のデータからスムーズに検索・閲覧・登録が行える文章管理システム「CrossLead」において、Web閲覧における高精細なプレビューを実現する部分にご利用頂いております。

PDFファイル自動変換＋PDF自動製本により、ビルの点検結果報告書を自動生成する仕組みを構築しました。

以前は紙に出力されていた外航貨物海上保険の複雑な帳票を、高速でPDF帳票に出力し、所定の順番で結合するシステムを構築しました。紙の運用から電子配信へ移行をしていくことで、紙出力のコストを抑え、環境にやさしいシステムを実現しています。

サーバ上でOfficeファイルをPDFに集中変換するとともに、PDFを結合するシステムを構築しました。

intra-mart上のワークフローにおいて、PDF帳票出力・PDF変換・PDF結合・押印をシームレスに実現し、ドキュメント生成を効率化しました。

サーバでOffice文書やCADファイルからPDF変換・結合をしています。ライセンス経費削減、ファイル管理の共有化を実現しました。

X社統合図面管理ソフトと連携し、PDF自動変換・結合による設計資料の自動生成と、ワークフロー連携したPDF押印システムを実現しました。

クライアントソフトをコーポレートライセンスで一括導入して頂きました。 サーバでPDF変換・結合を行いプロジェクト関連文書の情報共有をされています。

NECネクサソリューションズ様が提供されている官公庁向け電子申請ソリューションに搭載されています。

社内情報一元管理システム「EIMANAGER/Web」のPDF作成・PDF加工エンジンとして活躍しています。最終承認ドキュメントをPDF変換する処理だけでなく、図面やドキュメント比較の連携も可能です。

工事資料を二次利用するため土木電子書庫に実データ(EXCEL、WORD、AUTOCAD等)の登録を行い、サーバ上で自動PDF変換することでユーザ手動によるPDF変換の手間を削減しました。

社内ワークフローにおいてPDFファイルをサーバ上で一元管理し、審査業務の効率化を実現しました。

PDF変換だけでなく、PDF編集までできるソフトを活用頂いています。電子納品向けファイルにおいてUIの分かりやすさや、PDF変換精度にてご採用頂き、現在社内すべてのPC向けにインストールして頂いています。

PDF押印アイテムを活用して、プログラム開発なしで電子押印ワークフローシステムの構築を実現しました。

PDF押印エレメントを活用して、紙の印鑑押印作業をペーパーレス化に成功、intra-mart/IM-BloomMakerとの連携で、電子印鑑画面のローコード開発を実現しました。

使用CADやサイズが異なる図面データの押印欄を自動検出する事により、押印システムと連携してスタンプ自動付与を実現しました。

保険のアジャスター業務において、業務の効率化/紙文書の電子化を進めるにあたり、YSSのPDFソリューションをご採用頂きました。アジャスター業務での紙出力ゼロを実現しております。

シスメックス様において、21CFR part11 に、対応する為、改ざん防止を目的としてPDFを採用し、PDF生成ソフト・情報追記ソフトをご採用頂きました。

プラントの設計・建設で発生するドキュメントの長期保存のため、Officeファイル等をPDFで保存するシステムを構築しました。既存ソフトのPDF変換・加工が遅延していた問題を、当社製品に切り替えることで解消しました。

大量の帳票出力でも安定稼働し、サーバ直接印刷によりセキュリティ強化にも貢献しています。

保険証券・申込書のPDF帳票出力による紙での郵送の削減と、保険金請求に関わる帳票の高精度TIFFファイル変換にお役立て頂いています。

パナソニック株式会社様において、購入先情報管理システムにご採用頂きました。

社内ワークフローシステムにおいて、サーバ上での正確・安定・高速なPDF帳票ソフトとして「IOWebDOC」をご採用頂きました。

帳票出力システムにご採用頂いております。外字を取り扱う帳票にも対応しました。

某金融のお客様案件にて帳票システム更改時のPDF加工製品の切り替えを検討。サポートの観点から国産製品を検討され、性能・機能面からYSS製品を選定頂きました。

サーバでのPDFファイル自動変換と、PDF保存抑制・印刷時の社員ID付与にご利用頂いています。

社内で取り扱っておられる技術文書の情報漏えい対策で、YSSセキュリティソリューションをご採用頂きました。

スキャンデータの特定箇所を文字認識し、社内システムに自動で取り込む手段としてYSSの独自技術をご採用頂きました。

TIFF図面の図面番号などをOCRで読取り、社内ルールに従ったファイル名を自動付与する仕組みを採用頂いております。

PDF書類の指定エリアを画像で読取り、多くの取引先から受領する書類の指定エリアを一覧化する技術で、一覧化された内容をチェックすることで、個々のPDF 書類を開くことなく業務を完了させ、業務時間の短縮を実現しております。

NACCSのシステムの帳票を自動PDF化し、PDFファイルからデータを抽出して、ファイル名自動付与しています。